Способы выдачи подотчетных сумм. Денежные средства под отчет можно выдать тремя способами:

- Наличными из кассы организации (ИП) – в таком случае, потребуется выписать расходный кассовый ордер.

- Безналичным переводом на корпоративную карту компании (ИП), при условии, что такая карта используется в деятельности организации.

- Безналично, напрямую на банковскую карту сотрудника или подрядчика. Это может быть зарплатная или другая карта работника, реквизиты которой он предоставит в бухгалтерию.

Подотчетные суммы могут выдаваться работникам учреждения, а также иным физическим лицам, привлекаемым к выполнению определенной работы, отдельных полномочий, участию в различных мероприятиях, в том числе по договорам гражданско-правового характера.

Выдача денежных средств под отчет осуществляется по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица.

Максимальный срок выдачи денежных средств под отчет на расходы по приобретению товаров, работ, услуг составляет 30 календарных дней. Передача выданных под отчет денежных средств одним лицом другому запрещается. В исключительных случаях, когда работник учреждения с разрешения непосредственного руководителя произвел оплату расходов за счет собственных средств, производится возмещение этих расходов.

По общим требованиям работник обязан отчитаться о подотчетных суммах в течение 3 рабочих дней с момента окончания срока выдачи подотчета. Срок подотчета определяет руководитель при его согласовании. Фактически, на сегодняшний день он может быть любым.

Под отчет можно выдать любую сумму, ограничений в законодательстве нет. Единственное, есть лимит расчетов наличными. Сотрудник не может заплатить другой компании или ИП наличными больше 100 000 ₽. по одному договору.